職場談判不難,從日常討價還價學起

撰文:洪雪珍
2022-02-06
雪珍老師劃重點
  1. 想要提高收入嗎?那麼一定要學會談判。
  2. 談判其實不如你想的那麼困難,只要你會議價就會一半。
  3. 本文教你10個簡單的議價方法,練習你的職場談判。
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剛過完年,也許你正在想著:怎麼去跟老闆提加薪?怎麼提高業績達成率?怎麼讓懶惰的同事多承擔一些責任?怎麼讓主管讓出來更多資源給你?職場就是一連串永無止息的談判,提高你的談判能力就是在展現你的影響力,讓別人在不知不覺中給你想要的結果。這就是「心想事成」,讓我們從學會議價開始!

議價的目的是維持良好關係

有一次在家族聚會中,我兒子談到我跟父親相像的地方,那就是很敢開口議價。其實那是因為他毫無職場經驗,跟我父親比起來,我的功力算是小巫見大巫。不過他說,我都會心裡先有個理想價錢及底線價錢,當別人出價,我不滿意,就會還個價。談不攏時,就會再提出一個條件,請對方回報作為補償。

「以前媽媽這麼做時,我覺得很丟臉!」

喔喔……他從來沒跟我提過呢!接著他又說:

「現在我要步入職場,想法不同,我認為那是一種能力,而且是很強的能力。」

隔了數月,這件事有後續發展。對方因為事情沒做好,主動提出降價25%,金額不小,我卻沒同意,反而鼓勵他努力完成,兒子又很驚訝且不解!對於合作這件事,我的原則很簡單,事前黑臉,把成本壓到我能接受的範圍,但讓對方滿意他的利潤;事後白臉,把事情開心做到好,維持長期合作關係。

「原來議價之外,還有合作關係要納入考量。」

我的議價能力,除了承襲父親外,也跟我長期在職場的訓練有關。以前每年經手數千萬元的廣告預算發包、每週要跟6、7家廠商談優惠給讀者,可說身經百戰。而且我的議價總是能夠精準地踩在線上,SARS那年新聞局要發報給民眾教導防疫之道,我代表報社去議價,連續3次一毛不差,都是對方過關的金額。這麼準,對方嚇到了,怕別人說我們勾串,要我改個數字才行。

不過直到我去年底自己做了網站,創辦「第二曲線學院」,我倒是有些改變,在議價上,是高高舉起、輕輕放下,因為我面對的都是小公司與工作室,賺的都是辛苦的時間財。由於長年觀察台灣的就業市場,我是很痛恨低薪現象,所以仍然會議價,但是下手已經不重,更多是疼惜年輕人努力工作賺錢的心。

10個議價要領培養談判能力

過年期間讀了新書《談判致富 》,作者麥可·雅德尼(Michael Yardney)是澳洲首屈一指的房地產投資顧問,他的職責是協助客戶增加和保護財富。他說,生活是一連串的談判協商,人人都想獲得一筆好交易,或是成功地從談判中獲得渴望的東西,可惜善於此道的人微乎其微,不論是銷售員或消費者都是,這讓他們無法富有,他說:

「決定你收入高低的最主要因素,來自於與他人互動、溝通與談判的能力,以及你能對別人產生多少影響力與說服力。」

所以懂得談判不僅能夠在想要的時間得到想要的東西,也同時能夠與對方建立良好關係。因此,談判力就是在發揮影響力,尤其是健康正向的影響力,對方也能滿意這個結果,才是真正的雙贏,長期維持關係。我認為,溝通是低階的人際技巧,談判才是高階的人際戰術,在職場上,人人都必須升級至此。

麥可·雅德尼提出的方法簡單上手,卻是彈無虛發、精準到位。我歸納整理出10項一般人忽略之處,用大白話讓你抓住議價的要領:

  1. 談判之前,請先列出兩種價格:

一是理想價格,二是底線價格,只要價格落在中間都是好球帶。可惜很多人在議價時,心中完全沒有數,隨便亂喊價,讓對方感到被羞辱而翻臉。

  1. 不管定價,請一定要開口出價:

沒錯,就是要出價!不論你去百貨公司買衣服,或是跟廠商採購原料,只要你出個價,多半都會有回響,比原價優惠,所以不要不好意思,就是出價!

  1. 由你先出價,請第一次就要定錨:

如果你是買方,從你的最低價開始出;如果你是賣方,從你的最高價開始出。記得由你率先出價,對方就會被定錨,你就容易談到理想價格。

  1. 出價前,請有談不攏就算了的退場機制:

是的,我在告訴你「不買最大」!當有這樣的心理準備,你的氣場就出來了,對方會感受到,變得急躁,想快點成交,你的贏面就大。

  1. 出價時,請呼吸慢點、說話慢點、聲音小點:

你越是神閒氣定、老神在在,對方就會緊張焦慮,一方面不知你葫蘆裡賣什麼藥,二方面他想加速結束這個尷尬的場會,而急的人一定會輸。

  1. 還價時,請停頓5秒至10秒:

這一招超好用!像我有時候是一時反應不過來,會停頓下來,其實是不知道該說什麼好,結果馬上看見對方忙著找話說,接下來他就會自動殺低。

  1. 殺來殺去時,請讓對方知道你有其他選擇:

這件事不要掛在嘴上,經常提起會讓對方認定你在威脅他,有可能惹怒他而不談了;說一下即可,他會聽到的,心裡有數,就會還你一個更低的價。

  1. 外表要有權威感,但是請假裝無知:

對於有身份地位的人,一般人都會怕怕,所以適時亮出背景或看起來有來頭是需要的,不過你要經常說「我不知道這件事如何如何」,對方就會降低競爭意識,變得多話起來,你便可以聽到更多的訊息,以及更多的漏洞。

  1. 對方出價時,請露出大驚小怪的表情:

瞪大你的眼睛做出被嚇到的樣子,然後說:「哇,這麼貴!」讓對方以為你的預算是低很多,他想要成交就會主動釋出條件。

  1. 讓步時,請務必要對方回報:

議價過程中,不能死咬著原來條件不放,對方會以為你沒有誠意談下去,所以需要適時讓步,但是記得再跟對方索回一些條件,這是在制約對方不要需索無度,因為你不會讓他予取予求。

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